Que faire lorsque votre comptable prend sa retraite ?

Si votre comptable vous a annoncé sa retraite, vous vous demandez peut-être quelles seront les conséquences pour votre entreprise. Nous avons accompagné de nombreux chefs d'entreprise dans cette situation. La plupart d'entre eux n'avaient pas réalisé l'ampleur du travail effectué par leur comptable avant d'envisager la transition. Soyez sans crainte, avec les bonnes démarches, cette transition ne perturbera pas votre activité.

Voici ce qu'il faut faire en premier.

• Assurez-vous que votre comptabilité est à jour. Demandez à votre comptable actuel d'effectuer tous les rapprochements bancaires jusqu'au mois le plus récent. Cela signifie que vos comptes bancaires, cartes de crédit, prêts, charges salariales et comptes de TPS doivent tous correspondre à leurs relevés. Vous ne voulez pas hériter d'un travail inachevé.
• Assurez-vous que vous avez un accès complet à tous vos éléments. Cela inclut votre logiciel de comptabilité, votre système de paie, vos flux bancaires, vos comptes marchands et toutes les applications connectées à votre système de comptabilité. Assurez-vous que vos identifiants de connexion sont à votre nom ou au nom de votre entreprise, et non à l'adresse courriel personnelle de votre comptable.
• Demandez les rapports essentiels. Demandez un état des résultats, un bilan, un rapport sur les comptes clients et un rapport sur les dettes fournisseurs à jour. Ces documents vous donneront un aperçu rapide de la situation financière de votre entreprise. Gardez-en des copies.
• Précisez les points en suspens. Demandez s'il reste des problèmes non résolus, comme des comptes non rapprochés, des factures impayées, des reçus manquants ou des échéances fiscales à venir. Il est beaucoup plus facile de régler ces problèmes tant que votre comptable actuel est encore disponible.
• Élaborez un plan de transition. Déterminez la date de fin de service et la date d'entrée en fonction du nouveau comptable. Si possible, prévoyez une courte période de transition afin de faciliter la réponse aux questions.
• Cette transition est aussi l'occasion idéale de revoir vos processus. Vos états financiers sont-ils faciles à comprendre ? Recevez-vous des mises à jour régulières ? Votre trésorerie et vos profits sont-ils bien visibles ? Un changement peut être une occasion d'amélioration.
• Trouvez un nouveau comptable au plus vite. Plus tôt vous embaucherez quelqu'un, plus la transition se fera sans heurts et moins votre entreprise subira de perturbations.

Si votre comptable prend sa retraite et que vous ne savez pas comment procéder, nous pouvons vous aider à examiner votre comptabilité, à organiser vos comptes et à mettre en place un plan de transition en douceur. Prenez rendez-vous pour une consultation. Nous sommes là pour vous accompagner et vous permettre d'avancer sereinement : https://calendly.com/skyuptabizz/appel-decouverte