Lorsqu'une dépense est à la fois professionnelle et personnelle, ce que vous pouvez déduire

En tant que chef d'entreprise, il est fréquent d'avoir des dépenses qui se chevauchent entre usage professionnel et usage personnel. La difficulté est de déterminer la part déductible. Correctement effectuée, cette méthode peut vous faire économiser de l'argent au moment de l'impôt. Mal effectuée, elle peut alerter le fisc. Voici quelques exemples détaillés pour vous guider :

Coûts du télétravail

Si vous utilisez un espace dédié à votre domicile pour travailler, vous pouvez déduire un pourcentage de vos dépenses ménagères, telles que le loyer ou les intérêts hypothécaires, les charges, Internet et les assurances. La déduction est généralement calculée en fonction de la superficie utilisée pour l'activité professionnelle par rapport à la surface totale de votre logement. 

Factures de téléphone portable et d'Internet

Les téléphones et Internet sont souvent utilisés à des fins mixtes. Vous pouvez déduire le pourcentage utilisé pour les appels professionnels, les e-mails ou les activités professionnelles. Par exemple, si 70 % de votre utilisation téléphonique est professionnelle, 70 % de la facture est déductible.

Frais de déplacement

Si un voyage combine des activités professionnelles et personnelles, seule la partie professionnelle compte. Les billets d'avion pour assister à une conférence sont déductibles, mais pas les jours de vacances personnelles ni les activités familiales. Les repas et l'hébergement ne sont déductibles que pour les jours où vous travaillez.

Frais de véhicule

Si vous utilisez votre voiture à la fois à des fins personnelles et professionnelles, vous ne pouvez déduire que la partie professionnelle. Celle-ci est souvent comptabilisée en fonction du kilométrage ou d'un pourcentage de l'utilisation totale.

Équipement et logiciels

Si vous achetez du matériel ou des logiciels que vous utilisez également à des fins personnelles (comme un ordinateur portable ou un outil de conception), vous pouvez déduire la partie utilisée à des fins professionnelles. Par exemple, si vous utilisez un ordinateur portable à 80 % pour le travail et à 20 % pour votre usage personnel, vous ne pouvez déduire que 80 % du coût.

Services publics et abonnements

Si vous partagez des abonnements tels que des services de streaming, du stockage cloud ou des logiciels de conception entre vos usages personnels et professionnels, vous ne pouvez déduire que le pourcentage professionnel. Par exemple, si Canva est utilisé uniquement pour votre entreprise, il est entièrement déductible, mais s'il est partagé pour des projets personnels, vous devrez répartir votre contribution en conséquence.

Vous pouvez déduire la partie commerciale des dépenses à usage mixte, mais vous aurez besoin de documents solides tels que des journaux, des reçus ou des estimations d’utilisation pour étayer vos affirmations.

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