Les erreurs de trésorerie courantes des dirigeants d'entreprise et comment les éviter

La gestion de la trésorerie est l'un des plus grands défis auxquels sont confrontés les chefs d'entreprise, et la plupart des problèmes découlent de quelques habitudes récurrentes. Heureusement, ces erreurs sont faciles à corriger une fois qu'on en comprend la cause. Voici les problèmes de trésorerie les plus courants et comment les éviter : 

Éviter : Dépendre des revenus irréguliers pour couvrir des dépenses mensuelles fixes, car cela engendre un stress inutile et rend la trésorerie imprévisible. Nombreux sont les chefs d’entreprise qui attendent le règlement des factures avant de payer leur loyer, leurs logiciels ou leurs fournisseurs, ce qui les plonge dans un stress constant lié aux délais de paiement.

À faire plutôt : constituez-vous une réserve de trésorerie équivalente à un mois de dépenses afin de pouvoir régler vos factures à temps, même en cas de retard de paiement de vos clients. Par exemple, si vos dépenses mensuelles s’élèvent à quatre mille dollars, assurez-vous de garder au moins quatre mille dollars inutilisés dans votre compte pour plus de stabilité et de tranquillité d’esprit.

Éviter : laisser traîner les factures impayées sans relance. En cas de retard de paiement, les liquidités se dégradent et de nombreux chefs d'entreprise se retrouvent avec des milliers de dollars de impayés simplement parce qu'ils étaient trop occupés pour contacter leurs clients.

Adoptez plutôt cette solution : planifiez ou automatisez les rappels de factures pour garantir des paiements réguliers. Un simple suivi tous les sept jours peut améliorer considérablement votre trésorerie et réduire votre stress.

Évitez de prendre des décisions financières en vous basant uniquement sur votre solde bancaire, car celui-ci ne tient pas compte des factures à venir, des impôts, des salaires ou des renouvellements d'abonnements. Cela mène souvent à des dépenses excessives et à des problèmes de trésorerie imprévus.

Faites plutôt ceci : consultez votre rapport mensuel de trésorerie avant de prendre des décisions. Cela vous donnera une vision claire de ce dont vous disposez réellement une fois les dépenses futures prises en compte.

Évitez d'attendre la période des déclarations de revenus pour épargner en vue de payer vos impôts, car cela crée une crise de trésorerie soudaine susceptible de perturber votre activité. C'est l'un des problèmes les plus fréquents auxquels font face nos nouveaux clients.

Faites plutôt ceci : mettez de côté un petit pourcentage de chaque dépôt afin que vos économies d’impôt fructifient tout au long de l’année. Cela vous permet d'être préparé et d'éviter le stress financier de dernière minute.

Éviter : Mélanger les dépenses personnelles et professionnelles, car cela complique la compréhension de votre véritable situation de trésorerie et crée de la confusion lors de la comptabilité et de la déclaration de revenus.

Faites plutôt ceci : séparez vos comptes personnels et professionnels afin d'avoir toujours une vision claire de vos finances professionnelles. Cette séparation facilite le suivi et la gestion de votre trésorerie.

Les problèmes de trésorerie ne sont pas toujours le signe d'un manque de revenus. Le plus souvent, il s'agit simplement d'habitudes à corriger. En mettant en place les bons systèmes, votre trésorerie devient stable, prévisible et sereine. 

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