Attention à ces arnaques fiscales et commerciales courantes

En tant que chefs d'entreprise, vous recevez constamment des courriels, des textos et des appels concernant des paiements, des factures, des avis d'imposition et des mises à jour de compte. Récemment, plusieurs clients nous ont transmis des messages suspects en nous demandant : « Est-ce légitime ? « Cette simple question peut vous éviter des économies considérables.

Les pourriels financiers sont de plus en plus sophistiqués. Ces messages imitent souvent ceux de votre banque, de l'ARC, d'un fournisseur ou même de votre logiciel comptable. Ils peuvent inclure des logos, un langage officiel et des alertes urgentes. Leur but est simple : vous inciter à cliquer sur un lien, à envoyer de l'argent ou à partager vos identifiants. Voici quelques exemples courants de pourriels financiers :

Faux avis d’imposition : Des fraudeurs envoient des courriels prétendant que vous devez des impôts ou des pénalités et que vous devez payer immédiatement. L’ARC n’exige jamais de paiement par le biais de liens aléatoires dans des courriels, des messages texte ou des médias sociaux. Les avis officiels sont généralement envoyés par la poste en premier lieu.

Arnaques à la facture : Vous recevez une facture pour des services que vous n’avez jamais achetés. Le montant est souvent suffisamment bas pour que des chefs d'entreprise occupés puissent la payer sans se poser de questions.

Arnaques aux alertes bancaires : Un message indique qu’il y a une activité suspecte sur votre compte et vous demande de cliquer sur un lien pour vérifier vos informations.

Demandes de modification de paie ou de fournisseur : Un courriel qui semble provenir d’un employé ou d’un fournisseur vous demande de mettre à jour ses coordonnées bancaires. Si la demande est traitée sans vérification, les fonds peuvent être détournés vers un escroc.

Voici comment protéger votre entreprise :

• L'urgence est un signal d'alarme. Les escrocs misent sur la panique. Prenez le temps d'examiner attentivement le message.
• Vérifier de façon indépendante
• Ne cliquez pas sur les liens dans les courriels suspects. Rendez-vous plutôt directement sur le site Web officiel de votre banque ou appelez le vendeur à un numéro de téléphone fiable.
• Vérifiez attentivement les adresses courriel
• Recherchez les petites différences orthographiques dans l'adresse de l'expéditeur.
• Si un employé ou un fournisseur demande de nouvelles informations bancaires, confirmez le changement par téléphone en utilisant un numéro de contact connu.
• Assurez-vous que seulement les membres autorisés de l'équipe ont accès aux systèmes bancaires et comptables.

Le pourriel n'est pas seulement agaçant. Il peut avoir un impact direct sur votre trésorerie et votre sécurité financière. Un simple clic peut engendrer des semaines de nettoyage et de stress. Rester vigilant ne signifie pas avoir peur, mais être proactif et protéger ce que vous avez bâti avec tant d'efforts.